1. Über das Konzept
1.1 Ziel und Zweck
Das Dokument legt das Leitbild zur Nachhaltigkeit der AVE Audio Visual Equipment GmbH fest. Es soll allen
Mitarbeitern aufzeigen wie sich innerhalb der AVE Audio Visual Equipment GmbH erhalten werden soll.

1.2 Anwendungsbereich
Alle Standorte und Abteilungen der AVE Audio Visual Equipment GmbH

1.3 Zuständigkeiten
Geschäftsführer, Niederlassungleiter, Abteilungsleiter, Beauftragter für Nachhaltigkeit, alle Mitarbeiter

2.2. Gesundheit der Mitarbeiter und Ökonomie
2.1 Vermeidung von Gesundheitsschäden
Für die Nutzung von technischen Geräten für die AVE Audio Visual Equipment GmbH oder für Arbeiten bei denen
eine spezielle Schutzausrüstung benötigt wird, werden die nötigen Schutzausrüstungen für Mitarbeiter der AVE
Audio Visual Equipment GmbH zur Verfügung gestellt. Verantwortlich für die ordnungsgemäße Funktion der
Schutzausrüstung ist der Mitarbeiter.

Zur Reduzierung der Feinstaubbelastung in den Bürobereichen sind Druckerräume mit Abluftmöglichkeit
eingerichtet, Drucker an den Arbeitsplätzen sind nur in Ausnahmefällen möglich.

Alle Monitore und zur Verfügung gestellte Arbeitsmittel müssen die aktuell gültigen Normen für Arbeitsplätze
erfüllen. Die Mitarbeiter werden auf die Gesichtspunkte der Ergonomie am Arbeitsplatz geschult.

Sämtliche Fahrzeuge der AVE Audio Visual Equipment GmbH werden lt. Herstellervorgaben gewartet und
gemeldete Defekte umgehend behoben. Ein Wechsel der Sommer/Winterbereifung ist obligatorisch. In den
Fahrzeugen besteht ein absolutes Rauch- und Dampfverbot.

2.2 Fahrzeuge
Durch die Aufstellung der AVE Audio Visual Equipment GmbH mit verteilten Standorten und Lagern, ist es möglich so kurze Transportwege wie möglich zu generieren.
Außerdem wird zentral darauf geachtet Lademöglichkeiten für Transporter und Belegung bei PKW möglichst effektiv zu nutzen. Unnötige Leerfahrten sind soweit möglich zu vermeiden.

2.3 Ökonomie
Ökonomisch verzahnen sich die Segmente ineinander. Es versteht sich von selbst, dass es aus ökonomischer
Sicht zwingend ist weite Teile der ökologischen und sozialen Verpflichtung umzusetzen.
So sind die unter Punkt 5 beschriebenen Grundsätze auch von der ökonomischen Seite zu sehen und
umzusetzen. Auch die sozialen Aspekte unter den Punkten 3 und 4 wirken sich letztendlich auf die Ökonomie
aus.
Es darf allerdings nicht zu Gunsten der Ökologie oder aus sozialen Gründen das wirtschaftliche Fortbestehen
der AVE Audio Visual Equipment GmbH in Frage gestellt werden.

3. Rechte und Ansprüche der Mitarbeiter
3.1 Löhne und Gehälter
Ein Grundsatz der AVE Audio Visual Equipment GmbH ist, dass Löhne und Gehälter unabhängig vom
Geschlecht, Herkunft oder der Religionszugehörigkeit ausgehandelt werden.

3.2 Zusatzleistungen, Arbeitszeiten
Die AVE Audio Visual Equipment GmbH erfüllt alle Maßgaben der Arbeitszeit und den Arbeitsschutz
Vorgaben die gesetzlich vorgeschrieben sind.
Für Mitarbeiter bei denen es möglich ist, besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
Über den genauen Umfang, auch unter sozialen Gesichtspunkten, wird im Einzelfall entschieden.
Es gilt die 5 Tage Woche, da dies bei VA-Technikern nicht immer möglich ist, wird mindestens eine
24- stündige Erholungszeit innerhalb eines Zeitrahmens von sieben aufeinander folgenden Tagen garantiert.

3.3 Mitarbeitervertretung
Für den Fall, dass eine MAV gegründet wird schränkt die AVE Audio Visual Equipment GmbH in keiner Weise
die nötigen Maßnahmen zeitlich oder auf irgendeine andere Weise ein.
Alle arbeits-und betriebsrechtlichen Vorgaben wie Betriebsversammlungen werden selbstverständlich
unterstützt.

3.4 Urlaub, Freizeitausgleich, Überstunden
Für jeden Mitarbeiter der AVE Audio Visual Equipment GmbH besteht ein Anspruch auf bezahlten Urlaub.
Geleistete Überstunden sollen nach Möglichkeit durch Freizeitausgleich abgegolten werden.

3.5 Schulung
Die AVE Audio Visual Equipment GmbH legt großen Wert auf geschulte Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter kann
an internen und externen Schulungen teilnehmen, dies ist mit den Abteilungsleitern bzw.
Niederlassungsleitern zu klären.

4. Soziales
Die AVE Audio Visual Equipment GmbH legt großen Wert auf motivierte Mitarbeiter.
Dies versuchen wir mit einer zeitgemäßen und arbeitsschutzkonformen Arbeitsplatzgestaltung, einer
angemessenen Bezahlung ohne Benachteiligung für irgendeine Gruppe sowie Weiterbildung und Schulung zu erreichen.
Als mittelständiges Unternehmen sehen wir uns auch in der Verpflichtung als Ausbildungsbetrieb tätig zu sein.

4.1 Diskriminierung, Belästigung
Jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung seien sie sexistischen, rassistischen oder religiösen
Hintergrundes, lehnt die AVE Audio Visual Equipment GmbH entschieden ab. Sollte es innerhalb der AVE Audio
Visual Equipment GmbH zu einem solchen Vorfall kommen, ist hier der Nachhaltigkeitsbeauftragte zu
informieren, der dann in Abstimmung mit der Geschäftsführung über Maßnahmen entscheidet.

4.2 Einstellung neuer Mitarbeiter
Bei der Einstellung und Auswahl neuer Mitarbeiter ist bereits bei der Stellenbeschreibung darauf zu achten das
jeder ungeachtet des Geschlechts, Herkunft, oder Zugehörigkeit die gleiche Wertigkeit erhält.

4.3 Kinderarbeit, junge Arbeitnehmer
Die AVE Audio Visual Equipment GmbH lehnt jegliche Form der Kinderarbeit ab, und lässt Jugendliche unter
18 Jahren nur im gesetzlich erlaubten Rahmen tätig werden.

4.4 Moderne Sklaverei
Jegliche Form der modernen Sklaverei (Zwangsarbeit, Menschenhandel etc.) werden von der AVE Audio Visual
Equipment GmbH strikt abgelehnt und Dienstleister oder Zulieferer sind ebenfalls angehalten dies umzusetzen.

5. Ökologie
Es ist der AVE Audio Visual Equipment Verhengsten GmbH & Co. sehr wichtig das mit vorhandenen Ressourcen
möglichst schonend umgegangen wird. Aus diesem Grund werden an allen Standorten die Wertstoffe
entsprechend der Vorgaben sortiert und entsprechend entsorgt bzw. dem Recycling zugeführt.

5.1 Recycling und Vermeidung
Alle Wertstoffe werden, wie unter den Punkten 5.2 bis 5.5 beschrieben, je Standort in die entsprechenden
Recycling Systeme gegeben. Ein Ausdruck auf Papier wird nur getätigt, wenn dies auch nötig ist. Wenn möglich
werden Hygienepapiere und Papier entweder aus recyceltem Papier oder chlorfreier Herstellung genutzt. Eine
Trennung des Restmülls findet selbstverständlich statt. Beim Einkauf von Geräten wird darauf geachtet, dass
nach Möglichkeit vorhandene Transportcases (evtl. nach Modifikation) weiter genutzt werden können. Auch
wird darauf geachtet die Lebensdauer der nötigen technischen Geräte so lange wie möglich zu erhalten,
Reparatur und Erweiterungen (upscaling) sind vorrangig zu Neukauf.

5.2 Papier, Karton, Verpackungsmittel aus Pappe
Diese Wertstoffe sind, wenn sie nicht im Haus weiter zu nutzen sind, in die entsprechend vorhandenen
Container zu geben.
5.3 Verpackungen Duales System Deutschland
Auch für diese Wertstoffe stehen an allen Standorten Container zur Verfügung.

5.4 Elektrische Geräte, Akkus, Batterien
Nicht mehr nutzbare Geräte sowie Akkus und Batterien werden im Haus gesammelt und zu einem
entsprechenden Verwerter zum Recycling gegeben.

5.5 Toner
Leere Tonerbehälter werden gesammelt und an den Lieferanten zum Recycling zurückgegeben.

5.6 Papierloses Büro
Es ist möglichst papierlos im täglichen Bürobetrieb zu arbeiten. Unnötige Ausdrucke, Kopien etc. sind zu
vermeiden. Wenn möglich ist mit den Kunden der AVE Audio Visual Equipment GmbH die papierlose
Rechnung über das Warenwirtschaftssystem zu nutzen. Angebotserstellung, Beauftragung und Bestellung
erfolgen ebenfalls im Regelfall papierlos über das Warenwirtschaftssystem.

5.7 Vermeidung von Umweltschäden
Für die Nutzungsphase von technischen Produkten bis hin zum Recycling sowie anderen für die von der AVE
Audio Visual Equipment GmbH erbrachten Dienstleistungen und Tätigkeiten, wird der sparsame Einsatz von
Energie, Wasser und Rohstoffen, die Nutzung von erneuerbaren Ressourcen und die Minimierung von
Umwelt- und Gesundheitsschäden berücksichtigt.
Negative Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesundheit der Mitarbeiter werden bei allen Aktivitäten über
die gesamte Lebensdauer der genutzten technischen Produkte und Dienstleistungen vermieden oder so gering
wie möglich gehalten. Dabei arbeiten alle insbesondere an der Minimierung der Luftemissionen, die eine
Gefährdung für Umwelt und Gesundheit darstellen. Siehe hierzu Punkt 5.8 kurze Transportwege und 5.9
Fuhrpark.

5.8 Kurze Transportwege
Durch die Aufstellung der AVE Audio Visual Equipment GmbH mit verteilten Standorten und Lagern, ist es
möglich so kurze Transportwege wie möglich zu generieren. Außerdem wird zentral darauf geachtet
Lademöglichkeiten für Transporter und Belegung bei PKW möglichst effektiv zu nutzen. Unnötige Leerfahrten
sind, soweit möglich, zu vermeiden.

5.9 Fuhrpark
Der Fuhrpark der AVE Audio Visual Equipment GmbH soll möglichst sparsam im Umgang mit Ressourcen
sein und auch möglichst wenig CO2 emittieren.
Durch die erfolgte Erneuerung der letzten Jahre auf Fahrzeuge der E6 Klasse und wo möglich auch auf elektr.
Fahrzeuge, versucht die AVE Audio Visual Equipment GmbH der Verantwortung für Mensch und Umwelt auch
für zukünftige Generationen nachzukommen.
Bei der Anmietung von Nutzfahrzeugen und PKW werden ökologische Kriterien in den Vordergrund gestellt
und nur Fahrzeuggrößen die nötig sind und, bei gleicher Effektivität, priorisiert elektrifiziert sind, angemietet.
Es werden, wenn dies am >>Standort möglich ist, sogenannte „Wallboxen“ installiert. Ebenso wird allen
Mitarbeitern die Möglichkeit des „Jobrad“ angeboten.

5.10 Energie
Bei sämtlichen technischen Geräten ist auf eine möglichst geringe Leistungsaufnahme zu achten.
Bei Neuanschaffung von Servern, Monitoren, Rechnern, Notebooks u.ä. sind hohe Ansprüche an die
Energieeffizienz zu beachten. Insbesondere muss bei Systemen, die in klimatisierten Räumen betrieben
werden, darauf geachtet werden, dass die Systeme nur mit der Kühlung versehen werden die nötig ist.
Laut AVE Sicherheitsrichtlinie sind Bildschirmschoner nicht zulässig und die Arbeitsplatzsysteme sind bei
Arbeitsende komplett herunter zu fahren. Mit diesen Maßnahmen kann der Energieaufwand erheblich
reduziert werden.

6. Maßnahmen
Durch Schulungen werden alle Mitarbeiter sensibilisiert und mit der gesamten Thematik vertraut gemacht.
Dies geschieht über das AVE interne Schulungssystem IManSys. (Schulung ist im Aufbau)
Es soll erreicht werden das die Mitarbeiter Fehlverhalten und Mängel innerhalb der AVE Audio Visual
Equipment GmbH erkennen und an den durch die Geschäftsführung benannten Beauftragten für
Nachhaltigkeit persönlich oder auch anonym melden und somit mithelfen die gesetzten Ziele zu erreichen.
Auch Anregungen zu Änderungen des Nachhaltigkeitskonzeptes können und sollen durch alle Mitarbeiter
geschehen.

Anlaufstelle ist der Beauftragte für Nachhaltigkeit, dieser kann wie o.g. auch anonym (z.B. durch das nutzen
einer neutralen E-Mail Adresse) unter nachhaltigkeitsbeauftragter@avepro.net kontaktiert oder informiert
werden.

Anlaufstelle für alle Belange der Diskriminierung ist der Beauftragte für Nachhaltigkeit, dieser kann wie o.g.
auch anonym (z.B. durch das nutzen einer neutralen E-Mail Adresse) unter
nachhaltigkeitsbeauftragter@avepro.net kontaktiert oder informiert werden.

Durch die, wenn möglich, jährliche externe Überprüfung und Zertifizierung durch Ecovadis soll sichergestellt werden, dass die
vorhandenen Maßgaben umgesetzt werden und die Thematik Nachhaltigkeit im Unternehmen immer weiter
voran gebracht wird.

Der Beauftragte für Nachhaltigkeit gibt der Geschäftsführung jährlich eine Übersicht der Vorfälle und
Vorschläge zur Anpassung des Leitbildes, dieser Bericht ist Teil des Nachhaltigkeitsberichtes.

Allen Mitarbeitern wird die Möglichkeit des „Jobrads“ angeboten. Es wird sog. Ökostrom bezogen. Beginnend mit dem
Standort Bergisch Gladbach wurden Wallboxen installiert, dies soll an den anderen Standorten weitergeführt werden.